Secretaris gezocht

We zijn nog steeds dringend op zoek naar een secretaris van het bestuur. Het bestuur bestaat nu uit drie leden. Dit is in strijd met de statuten van onze vereniging die bepaalt dat het bestuur uit ten minste vijf leden moet bestaan. Nog belangrijker is dat we nu niet de vereniging kunnen leiden zoals we willen en onze ambities hierdoor niet kunnen waarmaken. Daarnaast kan de situatie ontstaan dat we keuzes moeten maken tussen activiteiten.

De secretaris is de centrale spil in het bestuur, die samen met de voorzitter de activiteiten en werkzaamheden voorbereid en uitvoert. De secretaris draagt in overleg met de voorzitter zorg voor de agenda van de bestuursvergaderingen. Na de vergadering stelt de secretaris de notulen en de actielijst op. De secretaris bereidt de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering voor. Hij stelt overleg met de voorzitter de agenda op en zoekt een passende locatie. De agenda moet tijdig aangeleverd worden voor het verenigingsnieuws. Hij nodigt de 40-, 50- en 60-jarige jubilarissen uit voor een huldiging op de ALV. De secretaris maakt jaarlijks het jaaroverzicht voor het verenigingsnieuws. Verder controleert de secretaris dat de afdelingen één maal per jaar alle afdelingsstukken insturen.

Neem voor meer informatie contact op met de voorzitter Peter Knippels, e-mail: voorzitter@succulenta.nl, tel.: 06-48590702.